Yoten

Yoten プライバシーポリシー

制定日: 2026年7月8日

株式会社凛彩テック（英文名 RINSAI TECH Inc.、法人番号 2290001113175、以下「当社」といいます）は、当社が提供するAI議事録作成サービス「Yoten」（以下「本サービス」といいます）における個人情報およびユーザーがアップロードするコンテンツの取扱いについて、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。

※本サービスは現在、日本国内の利用者を対象としています。将来的に他国・他地域へ提供範囲を拡大する場合には、当該地域の法令（EU一般データ保護規則（GDPR）等）に対応するため本ポリシーを改定します。

1. 事業者情報

  • 事業者名: 株式会社凛彩テック（RINSAI TECH Inc.）
  • 代表者: 代表取締役 林 恩豪（リン オンゴウ）
  • 法人番号: 2290001113175
  • 所在地: 福岡県（詳細は「特定商取引法に基づく表記」に記載）
  • 個人情報に関するお問い合わせ窓口: privacy@rinsaitech.com

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。

2.1 ユーザーが提供する情報

  • アカウント情報: メールアドレス、および Google アカウントでログインする場合は Google から提供される氏名・メールアドレス・プロフィール画像。
  • 会議コンテンツ: ユーザーが本サービスにアップロードする会議の音声ファイル、または入力するテキスト、およびこれらから生成される文字起こし・要約（決定事項・ToDo・論点を含みます）。
  • お問い合わせ内容: サポート・お問い合わせの際にユーザーが送信する情報。

2.2 自動的に取得する情報

  • 利用状況: 利用機能、操作履歴、利用時間（分）、アクセス日時等。
  • 技術情報: IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報等。

2.3 決済に関する情報

  • Pro プランの決済は決済代行サービス Stripe を通じて行われます。クレジットカード番号その他のカード情報は Stripe が直接取得・処理し、当社のサーバーには保存されません。 当社は、Stripe から提供される顧客識別子・サブスクリプションの状態・次回更新日等の情報のみを取り扱います。

3. 利用目的

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、すなわち音声・テキストの文字起こしおよび要約の生成、保存、表示
  • ユーザー認証およびアカウント管理
  • 利用可能時間（プランごとの上限）の計測・管理、および料金の請求
  • お問い合わせ・不具合への対応
  • 本サービスの品質・安全性の維持、不正利用の検知および防止
  • 法令上の義務の履行

4. 会議コンテンツの取扱い（重要）

本サービスは、ユーザーの会議コンテンツを、当該ユーザーへ本サービスを提供する目的のためにのみ処理します。具体的には次のとおりです。

  1. 文字起こし: アップロードされた音声ファイルを、OpenAI の API へ送信し、テキストへ変換します。
  2. 要約: 文字起こしされたテキストを、Anthropic の API（Claude）へ送信し、要約・決定事項・ToDo・論点を生成します。
  3. 保存: 音声ファイル・文字起こし・要約は、当社が管理する非公開のデータベースおよびストレージ（Supabase）に保存されます。アクセス制御により、原則として当該ユーザー本人のみがアクセスできるよう管理されます。

当社およびAIサービス提供事業者は、ユーザーの会議コンテンツ（音声・文字起こし・要約）を、AIモデル（基盤モデル）の学習・改善のために利用しません。 これは、当社が利用する OpenAI および Anthropic の各利用規約により裏付けられています（本ポリシー末尾の「出典」参照）。

なお、OpenAI は、不正利用の監視を目的として、APIへ送信されたデータを最大30日間保存する場合があります（学習目的での利用は行われません）。この保存期間の経過後、当該データは OpenAI のシステムから削除されます。

5. 業務委託先・第三者提供（サブプロセッサ）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の事業者に個人情報の取扱いを委託し、またはデータを送信します。当社は、これらの事業者による適切な取扱いを確保するよう努めます。当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの個人情報を本人の同意なく第三者に提供・販売しません。

委託先事業者役割送信・取扱いされる主なデータ主な処理地
Supabase, Inc.データベース・ストレージ・ユーザー認証アカウント情報、音声ファイル、文字起こし、要約日本（東京）
OpenAI, L.L.C.音声の文字起こし会議の音声ファイル米国
Anthropic, PBC要約の生成（Claude）文字起こしテキスト米国
Stripe, Inc.決済処理メールアドレス、決済・カード情報（当社は保持しない）、サブスクリプション状態米国ほか
Vercel, Inc.本サービスのホスティングアクセスに伴う技術情報（IPアドレス等）米国ほか
Google LLCログイン認証（Google OAuth）氏名、メールアドレス、プロフィール画像米国ほか

6. 外国にある第三者への提供（越境移転）

上記のとおり、当社は本サービスの提供にあたり、米国その他の外国に所在する事業者へ個人情報を移転します。ユーザーは、本ポリシーに同意し本サービスを利用することにより、当該越境移転に同意するものとします。各事業者の個人情報の取扱いは、当該事業者のプライバシーポリシー・利用規約によります。

7. 個人情報・会議コンテンツの保存期間

  1. 当社は、利用目的の達成に必要な期間、およびアカウントが有効である間、情報を保存します。
  2. 会議データ（音声・文字起こし・要約）は、ユーザーが本サービスの削除機能により削除するまで保存されます。 ユーザーが会議を削除した場合、当該会議に紐づく音声・文字起こし・要約は当社のデータベースおよびストレージから削除されます。
  3. アカウントの削除（退会）を希望される場合は、privacy@rinsaitech.com までご連絡ください。当社は、法令に基づき保存が必要な情報を除き、アカウントに紐づく情報を削除します。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報および会議コンテンツの漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

  • 音声ファイルは非公開のストレージに保存し、時限付きの署名URLによってのみアクセスを許可します。
  • データベースにはアクセス制御を適用し、原則として当該ユーザー本人のデータにのみアクセスできるよう制御します。
  • 外部サービス（AI API・決済等）との通信は暗号化された経路（TLS）により行います。

9. ユーザーの権利

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、法令に基づき、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等を請求することができます。会議データについては、本サービス内の削除機能によりユーザー自身がいつでも削除できます。その他の請求については、privacy@rinsaitech.com までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従い対応します。

10. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持その他の機能提供のために Cookie 等の技術を利用します。ユーザーはブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。

11. 未成年者の利用

本サービスは満18歳以上の方によるご利用を想定しています。

12. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

  • 株式会社凛彩テック 個人情報お問い合わせ窓口
  • メール: privacy@rinsaitech.com

13. 本ポリシーの改定

当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示その他の適切な方法により周知します。

出典（AIモデルの学習不使用に関する根拠）

  • OpenAI（文字起こし）: OpenAI のAPIデータ利用ポリシーは、「data sent to the OpenAI API is not used to train or improve OpenAI models (unless you explicitly opt in to share data with us)」（2023年3月1日以降）と定めています。当社はデータ共有にオプトインしていません。APIへ送信されたデータは、不正監視の目的で最大30日間保存された後に削除されます。出典: OpenAI「Data controls in the OpenAI platform」 https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data ／ 「How your data is used to improve model performance」 https://help.openai.com/en/articles/5722486-how-your-data-is-used-to-improve-model-performance （最終確認 2026-07-08）
  • Anthropic（要約）: Anthropic の Commercial Terms of Service（Section B「Customer Content」、Effective June 17, 2025）は、「Anthropic may not train models on Customer Content from Services.」と定めています（Customer Content は Inputs と Outputs を含みます）。出典: Anthropic「Commercial Terms of Service」 https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms （最終確認 2026-07-08）